Czas pandemii zmusił wiele firm do przeniesienia swoich biur do własnych domów. Wszystkie interakcje, które dotychczas miały miejsce w biurach, są digitalizowane. Społeczności starają się jak najbardziej wykorzystać nowoczesne technologie do podtrzymywania efektywności pracy. Także Google ogłosił nowy produkt – Google Workspace, które w zasadzie jest transformacją istniejącej już platformy GSuite, wzbogaconą o nowe funkcje.

Google Workspace

„Przestrzeń biurowa” Google jest integracją wiadomości, spotkań, dokumentów oraz zadań. Celem ujednoliconego środowiska jest poprawa komunikacji i współpracy pracowników zespołu. Niezależnie od tego, czy firma pracuje stacjonarnie, z domu czy w terenie stwarza nowe możliwości. Google Workspace zawiera wszystkie znane już aplikacje biurowe, takie jak Gmail, Kalendarz, Dysk, Dokumenty, Prezentacje, Arkusze, Meet i wiele innych. Wśród nowych funkcji znajdują się połączone podglądy czy inteligentne wywołania.

Według badań Google prawie 2.6 mld użytkowników co miesiąc decyduje się na korzystanie z aplikacji zwiększających produktywność. Co więcej, 6 milionów klientów biznesowych korzysta z Google Workspace (GSuite).

Główne zmiany

Google przedstawiło trzy główne zmiany związane z wprowadzeniem Workspace – nowy interfejs, tożsamość oraz nowe sposoby na rozpoczęcie pracy

Interfejs użytkownika w Google Workspace

Przede wszystkim – nowy, zintegrowany interfejs użytkownika. Dzięki niemu zespoły pracują efektywniej. Biznesowi klienci już mogą cieszyć się połączeniami z partnerami biznesowymi na czacie oraz na dysku. Kolejną opcją dla nich jest dynamiczne tworzenie i współpraca nad dokumentami z gośćmi spoza organizacji na czacie.

Udostępnianie dokumentów użytkownikom czatu

Dokumenty, Arkusze czy Prezentacje pozwalają wyświetlić teraz podgląd połączonego pliku bez konieczności otwierania nowej karty. Ciekawą funkcją jest także „inteligentny chip”, który pokaże dane kontaktowe osoby oznaczonej w dokumencie.

Po oznaczeniu użytkownika w dokumencie (przez @) pokazują się informacje kontaktowe

Google Workspace wprowadza także funkcję obrazu w obrazie do Dokumentów, Arkuszy oraz Prezentacji. Przedstawianie oferty i jednoczesne korzystanie z plików będzie teraz znacznie wygodniejsze.

Funkcja obrazu w obrazie (picture-in-picture)

Tożsamość marki

Drugą zmianą jest nowa tożsamość marki, która odzwierciedla wizję produktu i ambicje Google dotyczące go. Każda z aplikacji powstawała wcześniej oddzielnie, dopiero z czasem granice między nimi zaczęły znikać. W związku z powiązaniami między aplikacjami powstały nowe loga Gmail, Dysku, Kalendarza oraz Meet, oparte na wspólnym, czterokolorowym motywie.

Prostota, przydatność i elastyczność

Ostatnią zmianą jest wprowadzenie przez Google nowych sposobów na rozpoczęcie pracy z rozwiązaniami dostosowanymi do wielu klientów. Wydania dla mniejszych firm mają być dostosowane od szybkich zakupów. Większe przedsiębiorstwa otrzymają pomoc w złożonych procesach wdrożeniowych.

Podsumowanie Google Workspace

W przyszłości Google planuje udostępnić usługę prywatnym osobom, przez co łatwiejsze będzie zarządzanie budżetem domowym czy wspólne organizowanie uroczystości.

Źródło: Cloud Google, Neowin